Importar dados do Monday.com

O importador do Monday.com ajuda você a trazer todos os seus quadros do Monday.com para o Notion.

• Se você importar um quadro que não seja um quadro de tarefas ou de projetos, ele será importado como uma base de dados regular, seguindo a estrutura do seu quadro original.

• Se você importar um quadro de tarefas e projetos relacionados, as tarefas serão importadas para a base de dados de tarefas e um projeto será criado na base de dados de projetos usando o nome do quadro de tarefas.

• Se você importar um quadro de tarefas sem nenhum projeto relacionado, as tarefas serão importadas para a base de dados de tarefas e um projeto será criado usando o nome do quadro de tarefas.

• Cada espaço de equipe no Notion recebe um projeto e uma base de dados de tarefas por importação. Se você tiver vários projetos em um único espaço de equipe, todos eles serão incluídos na mesma base de dados, a menos que sejam importados em lotes. Como solução alternativa, importe projetos adicionais para um espaço de equipe separado e mova-os manualmente, ou importe sua conta em lotes.

• O importador extrairá todas as informações sobre os proprietários das tarefas e os prazos.

• No Monday.com, um responsável precisa ser nomeado como Proprietário, Responsávelou Pessoa, para que essa designação apareça no Notion como “responsável”. Qualquer projeto ou quadro de tarefas deve ter apenas uma coluna para indicar uma pessoa encarregada.

• As importações podem levar de alguns minutos a várias horas, dependendo do volume de dados. Você receberá uma notificação por e-mail quando a importação terminar.

• Para obter os resultados mais confiáveis, recomenda-se importar até aproximadamente 8 mil tarefas e 100 projetos. Importações maiores podem demorar algumas horas ou falhar.

  • Dica: divida migrações grandes em vários lotes.

• Acompanhe o progresso da importação em Configurações → Importar. Você pode ver ali o status da importação e as importações concluídas.

1. Acesse Configurações na barra lateral → Importar → Importações de terceiros → Monday.com.

2. Insira seu e-mail e o token da API que você encontrará seguindo as instruções apresentadas aqui. Selecione Autenticar quando terminar.

3. Selecione o espaço de trabalho do Monday.com no menu suspenso exibido. Você só pode importar um espaço de trabalho de cada vez.

4. Escolha o tipo de importação.

   • Apenas projetos e tarefas: converte seus painéis de projetos e tarefas em bases de dados de projetos e tarefas no Notion.

   • Importação completa: importa todos os seus tipos de painéis como bases de dados comuns no Notion. Você pode excluir painéis de projetos e tarefas dessa opção e importá-los separadamente para aproveitar ao máximo as bases de dados de projetos e tarefas do Notion.

5. Selecione as pastas e os quadros que você deseja importar. Você também pode selecionar o espaço da equipe para onde deseja enviar suas importações.

6. Selecione Avançar para iniciar a importação. Você pode fechar a janela de importação, e o processo continuará em segundo plano.

7. Assim que a importação for concluída, você receberá um e-mail de confirmação.

• Todo o conteúdo importado chegará ao espaço de equipe que você selecionou durante a configuração.

• Os proprietários de tarefas, os prazos e a estrutura do quadro são mantidos, quando isso for possível.

• As colunas que abrangem vários quadros só aparecerão no Notion se o quadro referenciado também tiver sido incluído na importação.

• Revise e ajuste seu espaço de trabalho antes de compartilhá-lo com a sua equipe (as autorizações não são importadas).

• Alguns tipos de coluna não serão suportados na importação, incluindo: Botões, Monday Docs, Integrações, Fórmula, Progresso, Dependência, Monitoramento de tempo, Relógio mundial, Avaliações e Numeração automática.

  • Dica: prepare os quadros antes de importá-los — sempre que possível, substitua as colunas não compatíveis por colunas compatíveis ou, então, planeje-se para recriá-las no Notion posteriormente.

• As colunas que apontam para outro quadro do Monday não aparecerão no Notion se esse quadro não tiver sido incluído na importação.

  • Dica: importe os quadros relacionados juntos, especialmente se houver links que os relacionem.

• Funcionalidades avançadas, como dependências, cronogramas avançados e automações, não serão mantidas.

  • Dica: recrie-as no Notion usando relações, rollups ou visualizações em cronograma.

• A importação é um evento único, e as alterações posteriores no Monday.com não se refletirão automaticamente no Notion.

• Você pode importar tarefas de vários espaços de trabalho, mas essa ação está limitada a um espaço de trabalho por vez.

• Você não pode visualizar uma importação com antecedência.

• As colunas do Monday.com não migraram

  • Motivo: a coluna faz referência a outro quadro que não foi importado ou o tipo de coluna não é compatível (consulte as limitações acima).

  • Solução: importe todos os quadros relacionados junto do quadro principal e, antes de iniciar o processo, substitua as colunas não compatíveis por colunas compatíveis.

• As informações do responsável não foram importadas corretamente

  • Motivo: a coluna de responsável não foi nomeada como Proprietário, Responsávelou Pessoa, ou havia várias colunas do tipo “responsável” no painel.

  • Solução: no Monday.com, renomeie a coluna referente à pessoa encarregada para um dos nomes compatíveis e, antes de importar novamente, certifique-se de que haja apenas uma coluna de pessoa encarregada por quadro.