Importar desde Asana

La importación desde Asana te permite mover los equipos, proyectos y tareas de tu organización en Asana a Notion. Todos los miembros pueden usar el importador de Asana sin importar el plan que tengan.

• Proyectos de Asana → Proyectos de Notion

• Tareas de Asana → Tareas de Notion

• Equipos de Asana → Espacios de equipo de Notion

• Organizaciones o espacios de trabajo de Asana → Espacios de trabajo de Notion

• Tus bases de datos de Proyectos y tareas están relacionadas entre sí, de acuerdo con nuestra plantilla de Proyectos y tareas.

• Podrás importar hasta 6 000 tareas y 200 proyectos aproximadamente. Es posible que haya fallos en las importaciones grandes.

  • Consejo: divide las migraciones grandes en bloques más pequeños.

• Límite de archivos adjuntos: cada espacio de trabajo puede importar entre 100 y 120 archivos adjuntos al día, aproximadamente.

  • Consejo: reparte las importaciones con muchos archivos adjuntos entre varios días.

• Una vez que comience la importación, puedes cerrar el navegador de forma segura. Te enviaremos un correo cuando haya finalizado.

• Revisa el progreso de la importación desde Configuración → Importar. Allí podrás ver el estado de la importación en curso y las importaciones completadas.

Antes de empezar

• Debes estar asociado a un equipo en Asana, incluso si eres la única persona de ese equipo.

• Solo puedes importar un espacio de trabajo de Asana a Notion a la vez.

• Cada equipo de Asana será importado a un espacio de equipo de Notion.

• Si se importan varios proyectos a un espacio de equipo, estarán en las mismas bases de datos de proyectos y tareas. Si quieres importarlos en bases de datos independientes, hazlo por bloques.

Importar a Notion

1. En la barra lateral, ve a Configuración → Importar → Importaciones de terceros → Asana. También tienes la opción de usar el comando/asana en una página y seleccionar la opción correspondiente en Importar.

2. Inicia sesión en Asana y concede los permisos solicitados.

3. En Elige el espacio de trabajo Asana, selecciona el espacio de trabajo de Asana que quieres importar.

4. Selecciona los proyectos que quieras importar.

5. Selecciona el espacio de equipo de Notion donde quieres importar tus proyectos.

6. Marca la casilla junto al nombre de tu espacio de trabajo para Excluir los proyectos finalizados o Seleccionar todos los proyectos, según corresponda.

7. Selecciona Siguiente.

8. Elige Seleccionar todas las propiedades (opción predeterminada) o Personalizar propiedades. Ten en cuenta que algunas propiedades predeterminadas deben importarse.

9. Elige si la propiedad Estado en Notion debe ser trasladada a tu propiedad Sección o Completado de Asana.

10. Selecciona Importar.

Tus proyectos y tareas de Asana se importan a las bases de datos de Proyectos y tareas en Notion, que se completan automáticamente con varias vistas:

Vistas de la base de datos de proyectos

• Activos (vista de tabla): muestra los proyectos con estado Pendiente o En curso.

• Vista cronológica: esta vista muestra el nombre del proyecto, el estado, el responsable y el grado de progreso.

• Vista de tablero: agrupa los proyectos por estado (Planificación, Backlog, En curso) y los ordena por prioridad descendente.

• Todos (vista de tabla): muestra todos los proyectos importados.

Vistas de la base de datos de tareas

• Por proyecto (vista de tabla): todas las tareas agrupadas por proyecto.

• Vista de tablero: tareas agrupadas por estado y ordenadas por prioridad descendente.

• Todas las tareas (vista de tabla): todas las tareas importadas.

• Mías (vista de tabla): las tareas que tienes asignadas.

• Vista de calendario: tareas por fecha, con el responsable y el estado.

Cuando finalice la importación, verás el registro de importación en la sección Privado de tu barra lateral con un resumen y el espacio de equipo de Notion al que se importó el contenido.

• En función de la configuración de tu organización o el tipo de plan, es posible que se requiera la aprobación del administrador para usar OAuth en Asana. El alcance de la importación se limita a los elementos a los que puede acceder el usuario autenticado.

  • Consejo: pide a tu administrador de Asana que apruebe la app de Notion para OAuth con antelación.

• Es posible que los campos personalizados no se asignen de forma directa a las propiedades de Notion y que sea necesario agregar algunos manualmente después de la importación. Para configuraciones con un alto grado de automatización, considera utilizar una herramienta como Zapier o Make.

• La importación es un evento único; cualquier cambio futuro que hagas en Asana no se reflejará automáticamente en Notion.

• Los proyectos deben pertenecer a un equipo de Asana para aparecer en el importador.

  • Consejo: antes de empezar, comprueba que todos los proyectos estén asignados a equipos.

• Los proyectos no aparecen en Notion

  • Por qué ocurre: los proyectos no están vinculados a un equipo de Asana. El importador de Notion solo importa proyectos que pertenezcan a un equipo.

  • Solución: en Asana, asigna cada proyecto que falte a un equipo antes de ejecutar la importación.

• El número de tareas entre Notion y Asana no coincide

  • Por qué ocurre: en Asana, las subtareas se pueden vincular directamente a los proyectos y se incluyen en los totales de los proyectos. En Notion, las subtareas solo se encuentran debajo de sus tareas principales y no están directamente vinculadas a los proyectos.

  • Solución: comprueba si las subtareas están vinculadas directamente a proyectos de Asana. Las diferencias en los recuentos son esperables a menos que esas subtareas se incorporen manualmente a Notion.

• No encuentro algunos tableros del mismo proyecto de Asana después de la importación

  • Por qué ocurre: el importador solo importa los proyectos seleccionados; es posible que los tableros se encuentren en otro espacio de trabajo o equipo de Asana, que se hayan excluido los proyectos archivados o finalizados o que la importación se haya completado con resultados parciales.

  • Solución: vuelve a ejecutar la importación y selecciona esos proyectos específicos. Asegúrate de que estén en el mismo espacio de trabajo y equipo de Asana, desmarca "Excluir los proyectos finalizados" si es necesario, verifica el espacio de equipo de destino y revisa la página del registro de importación que se crea después de la ejecución.

Cuando finalice la importación, verás el registro de importación en la sección Privado de la barra lateral. Este registro incluye un resumen de la importación donde se indica el espacio de equipo en Notion al que se importaron tus proyectos y tareas de Asana.